Assistenz/Sekretariat Jobs: 287 Stellenangebote

Veranstaltungsmanagement; Reinigungs- und Hygienekontrollen; Reklamationsbearbeitung; Ambiente des Hauses; Pflanzenpflege; Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service; Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen;...

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten; Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen;...

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...

Faktura; allgemeine Büroorganisation; Angebotserstellung; Kundenkorrespondenz;...

Mitarbeit bei administrativen Projekten in den Bereichen Immissions-, Gewässer-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitäts- und Energiemanagement; selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz / Schriftverkehr;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Interner Ansprechpartner bei Fragen rund um Procurement Prozesse; Prozessoptimierung; Anlegen von Kundeninformationen; Pflegen von Kundenstammdaten; Quartalsrückstellungen bilden und dokumentieren; Pflege von Bestellungen in SAP;...

Eventplanung: Du bist verantwortlich für die Organisation aller unserer Firmenevents. Angefangen bei unseren jährlichen Summer Events, den großen Office Partys, unseren Weihnachtsfeiern bis hin zu größeren internen Meetings;...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

Umsetzung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen (Fokus auf Cashflow Steuerung, NWC, ROCE und Leverage; Erarbeiten und Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Organisationsaufgaben: Sicherstellen einer effizienten Terminplanung und Koordination der Abläufe im Tagesgeschäft; Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten im Bereich Operations;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...