Projektassistenz Jobs: 25 Stellenangebote
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Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...
Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen in unserem Warenwirtschaftssystem (SAGE); Unterstützung der kaufmännischen Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern; gemeinsame Projektbearbeitung mit unseren Projektleitern; Stammdatenpflege;...
Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, die Kundenanliegen aufnimmt und intern weiterleitet; erstellen bedarfsorientierte Angebote für Rohrreinigungen und Wartungen;...
Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...
Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der FutureLab Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; administrative Begleitung von Drittmittelprojekten;...
Projektassistenz der Lagerleitung; Übernehmen von Key-User-Aufgaben für ERP und Lagersysteme; Mitwirken bei logistischen Planungs- und Organisationsprozessen; Steuern und ggf. durchführen innerbetrieblicher Transporte mittels Flurförderzeugen;...
Sie managen unseren Zertifizierungsbereich aus administrativer Sicht und steuern wichtige Projekte der DGAI; neben der Projektarbeit entlasten Sie die Geschäftsführung als Assistenz bei ihren Aufgaben, indem Sie Gremiensitzungen vor- und nachbereiten;...
Sie managen und steuern wichtige Projekte des BDA aus administrativer Sicht. Projekte von enormer Bedeutung um unseren Ärztinnen und Ärzten wertvolles Rüstzeug für eine hochqualitative und sichere Behandlung der Patienten an die Hand zu geben;...
11.01.2025 /
KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen
/ Köln
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Unterstützung des Vorstands bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung;...
Proaktive Unterstützung der agilen, internationalen Teams (mit Sitz an verschiedenen Standorten) in allen administrativen Bereichen umfangreiches Terminmanagement; Officemanagement und Funktion als Kommunikationsschnittstelle;...
Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft; bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...
In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...