Projektassistenz Jobs: 28 Stellenangebote

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Immobilienleitung im Tagesgeschäft (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Wiedervorlagen erstellen, Bereitstellung von Unterlagen); Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen;...

Allgemeine Büroorganisation (E-Mail- und Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, digitale und analoge Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.);...

Projektassistenz der Lagerleitung; Übernehmen von Key-User-Aufgaben für ERP und Lagersysteme; Mitwirken bei logistischen Planungs- und Organisationsprozessen; Steuern und ggf. durchführen innerbetrieblicher Transporte mittels Flurförderzeugen;...

Koordination und Betreuung privater Immobilien sowie Dienstleister (Hauspersonal, Gärtner, Handwerker etc.); Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Besorgungen;...

Unterstützung bei der Erarbeitung von Kalkulationen zu Kundenanfragen; Mitarbeit bei der Angebotserstellung für unsere Kunden; Erstellung von Verpackungskonzepten, -datenblättern mit interner Abstimmung;...

Sie managen und steuern wichtige Projekte des BDA aus administrativer Sicht. Projekte von enormer Bedeutung um unseren Ärztinnen und Ärzten wertvolles Rüstzeug für eine hochqualitative und sichere Behandlung der Patienten an die Hand zu geben;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Sie managen unseren Zertifizierungsbereich aus administrativer Sicht und steuern wichtige Projekte der DGAI; neben der Projektarbeit entlasten Sie die Geschäftsführung als Assistenz bei ihren Aufgaben, indem Sie Gremiensitzungen vor- und nachbereiten;...

Proaktive Unterstützung der agilen, internationalen Teams (mit Sitz an verschiedenen Standorten) in allen administrativen Bereichen umfangreiches Terminmanagement; Officemanagement und Funktion als Kommunikationsschnittstelle;...

Unterstützung der Projektleitung bei der Projektverwaltung und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber; Mitwirkung an den Projektberichten für den Drittmittelgeber; Organisation und Vorbereitung von Arbeitstreffen;...

Du unterstützt 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und gestalten Ihren Tag abwechslungsreich. Sie sind die Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner;...