4.764 Kauffrau für Bürokommunikation Jobs & Stellenangebote

Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...

Allgemeine administrative Aufgaben eines Back- und Frontoffices; Rechnungseingangsprüfung und Vorkontierung (digital und manuell); Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern; Datenerfassung und Datenpflege;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Assistenz unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Sie nehmen Bestellungen an, erstellen Rechnungen und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben in unserer Verwaltung; Sie kümmern sich um unseren Empfang und betreuen unsere Telefonzentrale gemeinsam im Team;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Selbstständige Büroleitung; Unterstützung der Geschäftsleitung; Führung, Überwachung, Archivierung und Pflege digitaler Akten; Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Telefonanfragen, Terminorganisation;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Bearbeitung von Abrechnungen; Kommunikation mit unseren Beratungsstellen und Mitgliedern (telefonisch, per E-Mail und postalisch); allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...

Organisation und Koordination; Du bist für die komplette organisatorische Steuerung unserer Kunden und Bäckerei-Cafés zuständig, nimmst Anrufe an und koordinierst eingehende Anfragen;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Proaktive Organisation und Koordination von Terminen und Seminaren. Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner;...

Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...

Disposition und Überwachung unserer Aufträge im europäischen und nationalen Landverkehr; Einkauf von Laderaum und Verhandlungen mit Frachtführern; pro aktiver Kundenservice; Kontaktaufbau und Kommunikation mit nationalen Transportunternehmern;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung, z. B. Abrechnungen, Projektmonitoring und Terminkoordination;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und -probleme durch kompetente und freundliche Unterstützung per Telefon oder E-Mail; Entgegennehmen von Kundenanfragen, lösungsorientierte Bearbeitung und Dokumentation des Vorgangs im System;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...