5.837 Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement Jobs & Stellenangebote

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und die Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern; sind die freundliche Stimme unserer Telefonzentrale und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Sie sind mit dem Betrieb und der Instandhaltung von komplexen gebäudetechnischen Anlagen betraut und führen auch Instandsetzungen durch; ferner sind Sie für die fachliche Betreuung von Fremdfirmen;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Bearbeitung aller Korrespondenzen mit Mitgliedern und Gästen; Beratung am Telefon; allgemeine Bürotätigkeiten, Statistiken und Postversand; Bearbeitung von Reservierungsanfragen für die Jugendherbergen;...

Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...

Sicherheitsdienste in Museen, Banken oder Einkaufscentern; Sicherheitsdienste für Messen und Events; Empfangsdienste auf gehobenem Niveau; Werk- und Objektschutz; Revier- und Interventionsdienst; Tätigkeiten in Sicherheitszentralen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

Sie nehmen Bestellungen an, erstellen Rechnungen und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben in unserer Verwaltung; Sie kümmern sich um unseren Empfang und betreuen unsere Telefonzentrale gemeinsam im Team;...

Eine abgeschlossene Ausbildung als pädagogische Fach- oder Ergänzungskraft (m/w/d), als Heil- oder Sozialpädagoge (m/w/d), als Kindheitspädagoge (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung; Spaß an der integrativen Arbeit mit den Kindern im Schulalter;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

Kundenberatung & Verkauf von Büromöbeln, Beleuchtungs- & Akustiksystemen, konzeptionelle Ausarbeitung von Angeboten & Gestaltungsvorschlägen, selbstständige Gebiets- & Kundenbetreuung mit Produktpräsentation vor Ort;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs; Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System;...

Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten; Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen; Zeugniserstellung sowie Bearbeitung der Austritte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung;...