Empfang, Telefonzentrale Jobs: 103 Stellenangebote

Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...

Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...

Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage/Phonodiktat; Empfang von Mandaten und Bewirtung von Besprechungen; Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum der Terminierung, Koordination und Kommunikation mit den Patienten*innen; stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und koordinieren die Terminplanung;...

Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...

Kreditoren- und Debitorenverwaltung / vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV); Mahnwesen; Rechnungsstellung; Kassen- und Kontoführung; allgemeine Ablage/Auftragsbearbeitung; Telefonannahme;...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Ansprechpartner für Kundenanliegen, telefonisch und vor Ort; Vereinbarung und Koordination von Serviceterminen; Erstellung von Werkstattaufträgen; Unterstützung bei der Abwicklung von Garantiefällen; Prüfung und Pflege von Kundendaten;...

Administrative Unterstützung des Vertriebsinnendiensts; Unterstützung bei der Erfassung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen in SAP;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Reports, Auswertungen, Präsentationen usw.; Die Betreuung von Märkten im Innendienst ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe; Sie unterstützen bei der Organisation von Events für den Vertriebsleiter;...