Assistenz / Sekretariat Jobs: 509 Stellenangebote

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Gemeinsam mit einem Vertriebsaußendienst und einem Vertriebsinnendienst bilden Sie ein Vertriebsteam, welches gemeinsam ein Vertriebsgebiet vollumfänglich bearbeitet; als Teammitglied stehen Sie Kunden für deren Anliegen zur Verfügung;...

Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden; Terminvergabe und Vorbereitung für die Werkstatt; Rechnungserläuterung und Kassenführung; Abrechnungen und Schriftverkehr; Verwaltung und Vergabe der Mietwagen;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...

Empfang und Anmeldung von Besuchern; Koordination sämtlicher anfallender Aufgaben im Empfangsbereich; der Zufahrtsberechtigung für LKW's; Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Übergabe von Paketen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen, mit Verantwortung für die Büroorganisation; Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften; Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung;...

Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen; kaufmännische Unterstützung, Erstellen der Zahlungsanforderungen, Überwachen;...

Fallakten anlegen und Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; allgemeinen Schriftverkehr mit Dritten führen und Telefondienste übernehmen;...

Begrüßung der Gäste im Museum Oberschönenfeld; Betreuung der Empfangs- und Kassenbereiche; Verkauf von Tickets und Shop-Artikeln; Kontrollrundgänge durch die Ausstellung sowie bestimmte, aber freundliche Durchsetzung der Hausordnung bei Bedarf;...

Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung in Kooperation mit anderen Bereichen; Mitwirkung bei werksübergreifenden Projekten; laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten im Themenbereich des Geschäftsleiters; Unterstützung;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...

Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung; Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten; Verantwortung für kleinere Projekte (Markenschutz, Abrechnungen, …);...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...

Du unterstützt unser Vertriebs- und Accounting-Team bei der Erstellung von Verträgen, Abrechnungen, im Mahnverfahren und der Rechnungseingangskontrolle; du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Freelancern und unseren Auftraggebern;...

Führung des Standortleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation; Führung der Korrespondenz zu Angeboten, Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Kapazitätsplanung; Anlegen von Vorgängen;...

Betreuung der Endverbraucher-Hotline (Inbound-Telefonie); Beantwortung von E-Mails & Mailboxservice; Reklamationsmanagement; Community Management der Social-Media-Kanäle; Pflege des Webshops;...

Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich; fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern; Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools;...

Als Assistenz der Referatsleitung EDV Zentraler Service managen Sie vielfältige Aufgaben: Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen;...

Du bist verantwortlich für die Erstellung von Zustandsberichten an jungen Gebrauchtfahrzeugen und führst eine optische sowie technische Begutachtung durch;...