Assistenz / Sekretariat Jobs: 447 Stellenangebote

Für das Büro des Bürgermeisters suchen wir eine/-n Mitarbeiter (m/w/d);...

Erstellung vielfältiger Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Kontaktperson für Mieter, externe Dienstleister und andere Vertragspartner; Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Grundpflege, Betreuungsaufgaben;...

Sie betreuen die eingehenden Mails, Veranstaltungsankündigungen, Mitteilungen der Gemeinden sowie die Post; sind Ansprechpartner für Besucher und Anrufer; erstellen die Termin-Seite; verfassen redaktionelle Kurzmeldungen;...

Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Organisation von Meetings und Veranstaltungen;...

Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten;...

Zentrale Ansprechperson für den Hochschulpräsidenten im täglichen Doing, u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage, Terminkoordination sowie Reise- und Raumplanung;...

Unterstützung der Referent*innen an der Hauptgeschäftsstelle; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder; Übernahme wichtiger Bürotätigkeiten im Bereich Erwachsenenbildung und Vermarktung;...

Unterstützung in der Organisation der täglichen Betriebsratsarbeit durch Entlastung der freigestellten Betriebsratsmitglieder; Koordinierung von Terminen für Mitarbeitergespräche und Organisation der Seminarjahresplanung;...

In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Rostock;...

Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz); Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen);...

Die Bruchsaler Wohnungsbau GmbH verwaltet ca. 650 Wohnungen und sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kaufm. Mitarbeiter Empfang/Mietverwaltung (m/w/d) (in Teilzeit, 60 - 70 %);...

Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; Terminmanagement, Erstellung von Terminübersichten sowie fortlaufende Datenerfassung und Pflege; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen;...

Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; organisatorische und logistische Unterstützung von Veranstaltungen im Inland; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen; Vertretung am Empfang;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...