Assistenz / Sekretariat Jobs: 475 Stellenangebote

Du bist zuständig für die persönliche Betreuung unserer Stammkunden. Des Tagesgeschäftes wickelst du in Zusammenarbeit mit der Disposition ab. Du assistierst bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

Du bist für die termingerechte Produktion und Lieferung unserer Bauteile im operativen Geschäft zuständig; unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen, Lieferzeiten und wirtschaftlichen Kriterien planst du den Einsatz von Material und Maschinen;...

Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Hamburg; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten;...

Unterstützung des Vertriebsteams im gesamten Vertriebsprozess; Vorbereitung von Akquiseaktionen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und der Marketingabteilung; Auswertung von Marketingunterlagen;...

Unterstützung des Direktors in allen administrativen Belangen sowie strategischen und operativen Projekten und Prozessen; Pflege und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen; Projektkontrolle;...

Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...

Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden; erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern;...

Sekretariatsaufgaben für das Ordnungsamt; Verwaltung von Obdachlosen- und Flüchtlingsunterkünften; Mithilfe bei Bestattungen von Amts wegen; Mithilfe bei der Marktvorbereitung;...

Unterstützen der Kaufmännischen Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Büroorganisation;...

Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Besucher und Mitarbeiter an der Informationszentrale; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in der Telefonzentrale; sicherer Umgang mit der technischen Ausstattung;...

Unterstützung des Abteilungsleiters Verkehr bei der Ausführung sämtlicher strategischer und operativer Aufgaben sowie bei der Leitung/Steuerung komplexer Infrastruktur- und Investitionsprojekte;...

Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich;...

Unterstützung der Vertriebs- und Innendienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen;...

Herzlicher Empfang sowie professionelle und fachgerechte Betreuung unserer Gäste mit gehobenem Service; Kompetente/r Ansprechpartner/in für die Wünsche der Gäste und Gewährleistung der Gästezufriedenheit;...

Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntsnisse; kfm. Grundwissen;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung / -koordination, Rechnungsprüfung / -kontierung); Führung und Pflege technischer Dokumentationen im pharmazeutischen Umfeld;...

Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung;...