4.631 Assistentin in der Filmgeschäftsführung Jobs & Stellenangebote
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13.12.2024 /
FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH
/ Grünwald
Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...
Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...
21.12.2024 /
Sandvik Tooling Supply Schmalkalden ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH
/ Schmalkalden
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...
Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften; Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen); Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung;...
Analyse und Bewertung der Geschäftsprozesse (incl. Ressourcenbedarf); Dokumentation aller Geschäftsprozesse (Unterstützung bei der Prozessaufnahme bzw. -beschreibung) sowie Erstellung von Organigrammen;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung u.a. Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Protokollen u. Präsentationsunterlagen; Verwaltungstätigkeiten Wiedervorlagen, interne u. externe Korrespondenz, Organisation v. Terminen und Veranstaltungen;...
Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...
Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...
Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.); übernehmen die Vorbereitung;...
Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz, wie z.B. Terminüberwachung, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen; Qualitätsmanagement;...
Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...
Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden Sachbearbeitungs-, Abwicklungs- und Serviceaufgaben in hoher Qualität;...
Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...
17.12.2024 /
MOSOLF Logistics & Services GmbH
/ Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie sind täglich mit diversen Dispositionen zum bedarfsgerechten Verkauf von Spot- Ladungen zu marktgerechten Ladungspreisen in Kontakt und stimmen sich mit der Qualitätsabteilung zu Verladerichtlinien in Richtung der externen Spediteure ab;...
Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...
Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten; Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung; Vorprüfung von Beteiligungsfragen;...