267 Sekretärin Jobs & Stellenangebote

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften; Nachverfolgung sowie Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Abgeschlossenes Hochschulstudium des entsprechenden Wissenschaftsgebietes (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Wissenschaftsgebiete);...

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...

Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...

Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team bestehend aus Rechtsanwälten und Partnern übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen und Trademarkmanagement);...

Compliance-Management: Analyse, Bewertung und Überwachung regulatorischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Export und Außenwirtschaft, Produktsicherheit und Nachhaltigkeit;...

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement; Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten;...

Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich;...