4.522 Kauffrau für Büromanagement Jobs & Stellenangebote

Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle (u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten); Prüfen, Abstimmen und Pflegen von Sachkonten sowie Personenkonten; Abwickeln des Zahlungsverkehrs sowie Buchen der Hausbanken;...

Erstellung von Angeboten und Auftragssachbearbeitung zu Umbauten an unseren Verpackungsmaschinen; Auftragsabwicklung und interne sowie externe Kommunikation, auch international; Koordination und Überwachung von Lieferterminen;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten; Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten;...

Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen; Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung;...

Kontierung, Buchung und Steuerung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung des Debitorenzahlungsverkehrs und der Kontoauszüge; Durchführung regelmäßiger Debitorenmahnläufe je Kundengruppe; Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten;...

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen Anliegen entlang des Employee Life Cycles; Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerbüro, Behörden und Dienstleister;...

Vermietung von Wohnungen und Garagen; Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen; vorbereitende Planung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen für Ihren Bestand mit dem Techniker;...

Finanzen / Controlling; internationaler Vertrieb von Ersatzteilen bis hin zu Großanlagen; Einkauf und Beschaffung; Order Management; Customer Support; Qualitätssicherung; Personalabteilung;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Administration und Organisation; Erstellen von Präsentationen für den Beirat, die Kundschaft und interne Stakeholder;...

Prüfung und Erfassung von eingehenden Anträgen mit abschließender Bearbeitung in IKOL-FS sowie Ablage der Aktenvorgänge; Persönlicher sowie telefonischer Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern zur Klärung und Erläuterung fachspezifischer Fragen;...