949 Assistentin an Bibliotheken Jobs & Stellenangebote

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle und geben Auskunft für den Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung und die Zentrale Informations- und Beratungsstelle;...

Unterstütze unser Team bei der Überwachung und Analyse der Finanzen unserer internationalen Tochtergesellschaften; Organisiere und überwache den monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozess;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts; Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben;...

Terminmanagement inklusive Planung von Geschäftsreisen; organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben im Arbeitsbereich der Direktorin; Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen; Veranstaltungsorganisation;...

Einholen, Prüfen und Bearbeiten von Kostenvoranschlägen inklusive detaillierter Kontierung; Verwalten von Arbeits- und Werkstattaufträgen in unserem EDV-System; Betreuung von Reparaturaufträgen (z. B. Lkw-Auflieger, Wechselbrücken);...

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...

Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...

Durchführung der Grund- und Behandlungspflegemaßnahmen; Führen der Pflegedokumentation; Umsetzen des Qualitätsmanagements; Verantwortung für den ökonomischen und sachgerechten; Umgang mit Pflegematerialien, Sachmitteln und Medikamenten;...

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf; Koordination von Personal und Nachauftragnehmern;...