1.010 Assistentin Jobs & Stellenangebote

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...

Du bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese; Du forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig; Du bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor;...

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden: Persönlich, telefonisch und digital; Terminmanagement: Koordination von Werkstattterminen und Serviceleistungen; Rechnungsabwicklung: Erstellung, Prüfung und Übergabe von Kundenrechnungen;...

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...

Durchführung von Behandlungspflege; Führen der Pflegedokumentation; selbständige Arztkommunikation; Teilnahme an Fall- und Teamgesprächen; Kontakt mit externen Kooperationspartnern;...

Begrüßung und Betreuung der Kunden – Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z. B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen;...

Planung?/?Koordination der Lehrangebote?/?Stundenplanmanagement; Aufbau eines Finanz- und Kostencontrollings; Erstellung von Raumnutzungskonzepten – Umbaumaßnahmen?/?Umbauplanung; Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation;...

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams. Dabei sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen;...

Unterstützung der technischen und kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Aufstellung von Tagesordnungen sowie Erstellung von Protokollen;...

Produktionsaufträge erstellen; Projekte und Produktionsschritte bereichsübergreifend koordinieren; Produktionszeiten erfassen; Fertigstellungsdokumente kontrollieren; Auswertungen und Statistiken erstellen; Auswertungen und Statistiken erstellen;...

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Vorbereitung, Assistenz (sach- und fachkundiges, situationsgerechtes Instrumentieren) und Nachbereitung sämtlicher Operationen, z. B. Aortokoronarer Venenbypass, Ersatz oder Rekonstruktion der Aorten-, Mitral- oder Trikuspidalklappe;...

Verantwortliche Übernahme der niedrigschwelligen Beratung, des Aufnahmemanagements und der formalen Abwicklung der Antragstellung; individuelle sozialraumorientierte Teilhabebegleitung im Einzelsetting mit den Klient*innen;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Optimierung der Auslastung und Effizienzsteigerung aller Produktionsabteilungen; Kundenbetreuung und Ansprechpartner/in für neue Anfragen; Auftragsannahme und Abwicklung bis hin zur Rechnungsstellung; Analyse und Bewertung von relevanten Kennzahlen;...

Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats T1, und Du vertrittst im Bedarfsfall die Assistenz der Geschäftsfeldleitung TKÜ; unterstützt insbesondere die im Referat T1 tätigen Ansprechpersonen für die Bereiche Beschaffung;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Pflege / Administration der Datenbanken; Unterstützung bei der Vermietungs- und Mängelabwicklung;...

Assistenz für die Zentrumsleitung bei den administrativen Aufgaben; Terminplanung, Dienstreiseabwicklung, Kontaktdatenpflege, Netzwerkaufbau für die Zentrumsleitung;...

Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden; Ansprechperson für Veranstalter vor Ort; aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen;...

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...

Organisation und Koordination von Schulungen (Schulungsräume, Terminabstimmungen, Catering, Hotelbuchungen, Airporttransfers, Invitationletter für Visa); Compliance-Prüfung der Schulungsteilnehmenden; Teilnehmerbetreuung: Hauptansprechperson;...