Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 78 Stellenangebote

Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen;...

Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt; eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management;...

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Personalwesen; eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung (extern/intern) über Datev sowie Mahnwesen;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz; Betreuung unserer Telefonzentrale; Terminkoordination für unsere Geschäftsführung; Mitverantwortung bei der Abgabe (öffentlicher) Ausschreibungen; Ansprechpartner/in für unsere Geschäftspartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...

Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen;...

Selbstständiges Führen des Vorstandssekretariats und Erledigung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Überwachung von Projekten; Angebots- und Rechnungsstellung; Terminvorbereitung und Koordination; Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner;...

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Reports, Auswertungen, Präsentationen usw.; Die Betreuung von Märkten im Innendienst ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe; Sie unterstützen bei der Organisation von Events für den Vertriebsleiter;...

Unterstützung des Bau- und Projektleiters bei der Vorbereitung, Planung und Überwachung von Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Ausschreibung von Bauleistungen; Prüfung von Planunterlagen sowie Handwerkerrechnungen; Durchführung von Bauabnahmen;...

Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau; Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung; Sitzungsdienst;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...

Sie unterstützen unseren Vertriebsvorstand proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Vorstandssekretariats;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;...

Sie unterstützen den Kanzler bei seinen Aufgaben, d. h. Sie erstellen Recherchen, Analysen und Datenauswertungen, erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte und beantworten Anfragen; bearbeiten eigenständig Projekte;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement; Vorbereitung und Verwaltung von Vertragsdokumenten;...

Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...