Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
für das Geschäftszimmer der Personal­vertretung

Knr. 299-24
  • Vergütung

    E 6 TVöD

  • Beschäftigungsart

    befristet auf
    zwei Jahre

  • Wochenstunden

    39 h
    Teilzeit möglich

  • Arbeitsort

    Bonn

  • Bewerbungsfrist

    06.04.2025

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten des BBR gegenüber der Dienststelle. Sie unterstützen den Vorstand des Personalrats bei den täglich anfallenden Arbeiten im Geschäftszimmer.

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente Kommunikation und Erstellung der Korrespondenz sowohl in digitaler als auch in analoger Form (u. a. Bearbeiten/​​Erstellen von Briefpost, Vorlagen und Vermerken),
  • Überwachen und Führen des Terminkalenders sowie die Erstellung von Protokollen,
  • Strukturierte Ablage von Unterlagen sowohl in elektronischer wie auch analoger Akten­verwaltung,
  • Koordination von Besprechungen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs,
  • Organisation von Dienstreisen unter Beachtung aller erforderlichen Details,
  • Vorbereitung von Sitzungen der Personal­vertretung und Unterstützung bei deren Umsetzung inklusive der Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente wie z. B. Tagungsmappen,
  • Übernahme von redaktionellen Aufgaben im Intranet und Pflege der internen Kommunikations­plattform.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

  • abgeschlossene Ausbildung insbesondere zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse für den ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich

Worauf es uns noch ankommt:

  • gründliche und vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst sowie gut ausgeprägte IT‑Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office; Adobe Acrobat),
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
  • eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Leistungs­bereitschaft sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team,
  • Bereitschaft zu maximal 4 Inlandsdienstreisen pro Jahr (Dauer ca. 2 – 3 Tage),
  • gutes Organisationsgeschick,
  • Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen,
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungs­bereitschaft.

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten.

Das Arbeitsverhältnis ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich Ende April 2025 stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivations­schreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikations­nachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 299‑24 bis zum 06.04.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1242862

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der personalakten­führenden Stelle – zu erteilen.

Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heitmann (Tel.-Nr. 0228 99401‑1700).

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Özel (Tel.-Nr. 0228 99401‑8129).