Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte
Kaufmännische Fachkraft im Bereich
Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement
- Protokollführung sowie Berichtswesen
- Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen
- Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten
- Eigenständige Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben
- Durchführung wie Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen
Ihr Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat
- Branchenerfahrung im Bereich Hochbau, Bau oder Immobilien sind von Vorteil
- Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Ihre Chance
Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus:
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub
- Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen
- Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job
- Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
- Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents
